Когда мы говорим о продуктивности, мы часто говорим о том, как выполнять дела эффективно, чтобы сэкономить время. Пока мы эффективно делаем дела, мы экономим время краткосрочно, но можем потерять его в долгосрочном плане.

Причина в том, что вы теряете больше времени не потому что неэффективно действуете, а потому что не действуете. НЕ действуя эффективно, вы можете потерять часы или дни, но не действуя вообще – месяцы и годы.

Почему так происходит? Почему люди не делают то, что нужно делать? Есть несколько причин.

• Они не знают, что им нужно делать.
• Они знают, что им нужно делать, но недооценивают важность этого.
• Они знают, что это важно, но по какой-то причине затягивают выполнение.

 В этой статье я сфокусирую свое внимание на первых двух причинах. По третей причине я написал книгу The Now Habit, которую можно приобрести на Amazon  и прочитать.  Мой опыт учит меня, что важно найти то самое правильное дело и делать его.

Далее приводятся несколько советов как найти правильное дело чтобы сэкономить время в будущем.

Пополняйте свои знания.

 Самое первое, что вы должны сделать, это расширять свои знания. Если вы не знаете, что проблема существует, вы не сможете ничего с этим поделать. Поэтому очень важно настраивать свои каналы на  восприятие  новой информации. Вы можете регулярно читать книги, журналы, блоги по своей теме или по другим смежным или несмежным темам. Конечно чтение только один из способов пополнить свои знания, но есть масса других способов – просмотр видео, семинаров, вступление в какие-нибудь организации и т.п.

Запишите все потенциальные идеи.

Пока вы пополняете знания, параллельно, вы находите потенциальные идеи. Записывайте все в свой журнал идей. Записывание поможет идее глубоко закрепиться в вашем  сознании. Но записывать вы должны только те идеи, которые либо хорошо подтверждают ваш способ действия, либо полностью его меняют.

Серьезно отнеситесь к идеям.

Вот в этом месте я всегда совершаю ошибку. Это относится ко второй причине - когда ты знаешь что делать, но недооцениваешь важность. Когда вы рассматриваете эту идею, спросите себя, а что если это идея правильная? Какие последствия повлечет за собой ее воплощение. Возможно вы не найдете сиюминутной выгоды, но найдете потенциальную  выгоду через 5 или 10 лет.

Выберите те идеи, которые имеют наибольший потенциал, не воплотив которые, вы больше всего будете сожалеть.

Поскольку у вас ограничены ресурсы (будь то время, деньги, или энергия) и много потенциальных идей, вам следует выбрать только некоторые из них, самые многообещающие для воплощения.

Мой излюбленный метод выбора – это оценка по величине сожаления – т.е. насколько я буду сожалеть, если я не воплощу эту идею.

Вспомните себя несколько лет назад: о чем вы могли потенциально сожалеть, если бы вы не воплотили эту идею? Прорабатывая таким образом список идей из третьего пункта, вы найдете для себя ту степень сожаления, которая поможет вам вычленить самые лучшие идеи.

Вот ключевой вопрос, который поможет выбрать те самые несколько лучших потенциальных идей:

Какие идеи заставят вас сожалеть больше всего, если вы не воплотите их?

Исследуйте ваши идеи

Итак, у вас есть несколько лучших идей. Теперь вы должны еще глубже их оценить. Найдите как можно больше информации по каждой из них. Пообщайтесь или поучитесь у тех людей, кто их уже воплотил. Для исследования используйте следующие вопросы: что, почему, когда, где, кто, и как.

• Что за идея?
• Почему (зачем) я должен воплотить эту идею? Чем она хороша?
• Когда я должен воплотить эту идею?
• Где я могу воплотить эту идею?
• Для кого я должен воплотить эту идею? По отношению к кому эта идея должна быть воплощена?
• Как я должен воплотить эту идею?

Если возможно запишите разные ответы на все вопросы, чтобы получить полное резюме по всем идеям.

Протестируйте идеи с наибольшим потенциалом.

После своей оценки вы должны получить одну или две идеи с наибольшим потенциалом. Теперь вам необходимо протестировать их в реальном мире. Начните воплощать их. Выясните для себя, работают они или нет. Некоторые из них окажутся несостоятельными, но это как раз относится к личной эффективности и поможет вам сэкономить время в будущем.

Эти советы помогут вам сэкономить время в будущем. Как вы заметили, идеи минимизируют ваше потенциальное сожаление. Минимизация потенциального сожаления не имеет ничего общего с игрой в безопасность, более того это требует от вас риска здесь и сейчас.

Автор: Donald Latumahina